S’inscrire

INSCRIPTIONS OUVERTES !!

Procédure pour s’inscrire à Ludovia#15

(LIRE JUSQU’AU BOUT)

. Identification et durée de séjour à renseigner
. Découvrir les différentes options & tarifs
. Si vous avez besoin d’être acheminé depuis l’aéroport de Toulouse Blagnac , vérifier les horaires de navettes LUDOVIA avant de réserver votre vol.

. Découvrir le programme en version grandes lignes/ Possibilité de s’inscrire en ligne sans choisir simultanément votre programme. Vous pourrez revenir sur votre inscription et choisir votre programme détaillé dans un second temps.

. Préparer un moyen de paiement (Carte Bleue) si vous souhaitez payer en ligne, sinon demandez une facture pour un règlement ultérieur (avant le déroulement de l’Université d’été)

(Nota : pour les collectivités locales, Universités, etc en fin d’inscription vous pouvez imprimer un document permettant de préparer votre commande en DRH ou service comptabilité, mandat administratif accepté).

 

L’inscription se fait en 4 étapes

 

ETAPE 1 – Identification et informations importantes vous concernant

Si vous avez un code d’inscription ou un crédit (cas N°1 et N°2) , le notifier à la fin de l’étape 1.

AVEC CODE d’INSCRIPTION

=> pour les  participants (en tant que simple participant) souhaitant une inscription  sous forme de packs

Rappel des packs disponibles :

Accès Basic, 118 € : BASIC#15
Accès Premium, 148 € : PREMIUM#15
Entrez ce code qui vous coche automatiquement les éléments inclus dans ce pack.

=> pour les participants de la catégorie invités : un code d’inscription vous a été remis par votre référent de groupe ou par l’organisation ; il est obligatoire pour l’inscription.

=> pour les participants de la catégorie intervenants explorcamps : un « coupon crédit » correspondant au « Pack intervenant explorcamp » vous a été remis par l’organisation ; il est obligatoire pour l’inscription et est individuel.

SI VOUS N’AVEZ PAS DE CODE ou de COUPON CRÉDIT ou NE CHOISISSEZ PAS DE FORMULE EN PACKS, PASSEZ À L’ÉTAPE 2.

Le renseignement d’un code n’est pas obligatoire en tant que simple participant ou participant d’évènement associé.

ETAPE 2 – Gérez votre inscription « à la carte » 

FRAIS D’INSCRIPTION À RENSEIGNER

« à la journée » = pour une seule journée de présence à Ludovia
Pour les 4 jours = de 2 à 4 jours de présence à Ludovia
Tarif réduit = pour certaines catégories de participants et notamment les évènements associés.

OPTIONS & SERVICES
POUR LES PARTICIPANTS AYANT ENTRÉ UN CODE D’INSCRIPTION, vous arrivez directement au récapitulatif de toutes les options prises en charge dans votre code. Vous pouvez ensuite renseigner les options en supplément auxquelles vous souhaitez souscrire (hébergement en sus, repas en sus, etc). Sans oublier de renseigner les navettes aéroport que vous souhaitez emprunter, aller et retour.

Cochez toutes les options & services proposés qui vous intéressent.

Hébergement en formule partagée =>  réservation avant le 15 juillet sur l’inscription en ligne.

Navettes aéroport : à renseigner dans cette étape, si vous souhaitez réserver des places dans la navette.

ETAPE 3 – Récapitulatif de votre inscription avec options payantes ou en supplément choisies

. Retour en arrière possible si vous souhaitez modifier avant de confirmer
. Mode de paiement envisagé
. Confirmez votre inscription

ETAPE 4 – Confirmation et paiement

Vous avez également sur cette étape, le lien à conserver pour revenir sur votre inscription et choisir votre programme (vous ne pourrez pas modifier vos options payantes – si vous souhaitez les modifier, envoyez nous un mail à inscriptions@ludovia.org)

ETAPE ULTÉRIEURE – Choix de programme (Possibilité de modifier votre programme à tout moment, jusqu’à l’évènement).

 

ATTENTION :
1 – si vous êtes chargé de procéder à des inscriptions multiples, par mesure de sécurité rechargez l’Etape 1 du formulaire ou travaillez sans cache avec votre navigateur. (l’inscription multiple n’est pas possible, seules des inscriptions individuelles successives sont réalisables).

2- Lors de votre inscription, PENSEZ à donner un email que vous aurez l’occasion de consulter en Juillet et Août ou pendant vos vacances. Des informations de dernière minute, la confirmation de votre inscription et les horaires d’accueil vous seront communiqués par ce biais. Les emails envoyés contiennent des informations importantes, ainsi vérifier votre boite « SPAM »

3 – Il est conseillé de laisser son numéro de téléphone portable,(dans le champ prévu à cette effet)  notamment si vous utilisez un système de navette AÉROPORT pour venir à Ax les Thermes, si votre vol a du retard, si vous arrivez tard sur les lieux de Ludovia ou autre…

SOLIDARITÉ….Vous êtes invité, et LUDOVIA ne vous coûte rien ou presque rien ? Vous n’êtes pas invité, mais vous avez les moyens d’aider de jeunes chercheurs francophones ? Alors, lors de votre inscription en ligne, soutenez un Doctorant, communicant, qui souhaite présenter une communication sur le Colloque scientifique LUDOVIA #15 en contribuant à ses frais d’hébergement et de restauration sur place.
Plus de détail sur l’opération ici C’EST À VOUS ! =>

Si vous rencontrez un problème lors de votre inscription

. Téléphone : (+33) 05.36.12.00.19
. Email : inscriptions@ludovia.org (assistance à l’inscription).

SERVICE PARKING 🅿️

Vous venez en voiture, moto, camion ?

Pour cette 15ème édition de l’université d’été Ludovia, nous souhaitons accueillir les participants qui viennent avec leur véhicule, dans les meilleures conditions.

C’est pourquoi, cette année, nous avons prévu pour les participants, un accès à un parking dédié à leurs véhicules 🚗afin qu’ils puissent se garer à proximité de l’évènement.

Nous avons créé ce formulaire de manière à organiser la gestion du parking et de ses véhicules. Nous avons besoin de plusieurs informations nécessaires afin de vous laisser avoir accès à ce parking.🅿️

Questionnaire à remplir : ici

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