S’INSCRIRE

NOTA : Contrairement aux années précédentes et depuis 2013,  les inscriptions individuelles à l’édition 2017 de Ludovia ne prennent pas en compte les hébergements.  Si vous cherchez un hébergement, veuillez-vous rendre sur la page prestataires Se loger sur place.

Procédure pour s’inscrire à Ludovia 2017

(LIRE JUSQU’AU BOUT)

. Découvrir le programme
. Découvrir les différentes options & tarifs
. Si vous avez besoin d’être acheminé depuis l’aéroport de Toulouse Blagnac , vérifier les horaires de navettes LUDOVIA avant de réserver votre vol.

. Préparer un moyen de paiement (Carte Bleue) si vous souhaitez payer en ligne, sinon demandez une facture pour un règlement ultérieur (avant le déroulement de l’Université d’été)

(Nota : pour les collectivités locales, Universités, etc en fin d’inscription vous pouvez imprimer un document permettant de préparer votre commande en DRH ou service comptabilité).

L’inscription se fait en 5 étapes

ETAPE 1 – Identité et coordonnées,

Indiquez un code d’inscription (cas N°1)

CAS N°1) AVEC CODE d’INSCRIPTION

=> pour les  participants (simple participant) souhaitant une inscription  sous forme de packs :

Rappel des packs disponibles :

Accès Basic, 140 euros : BASIC#14
Accès Premium, 170 euros : PREMIUM#14
Accès VIP, 223 euros : VIP#14

=> pour les participants de la catégorie invités : un code vous a été remis par votre référent de groupe ou par l’organisation ; il est obligatoire pour l’inscription.

=> pour les participants de la catégorie évènements associés et groupes constitués : un code ou une procédure d’inscription vous ont été remis par votre référent de groupe ou par l’organisation ; il facilitera votre inscription.

ETAPE 2 – Gérez votre inscription « à la carte » (N°2)

CAS N°2 ) A LA CARTE
Cochez simple participant « à la journée » ou pour « les 4 jours »  puis les options : repas / navettes / soirées / Bains thermoludiques, Goodies, extras… que vous souhaitez ajouter.

Si vous avez entré un code d’inscription, vous passez directement de l’étape 1 à l’étape 3.

ETAPE 3 – indiquez vos options et choix de programme

ETAPE 4 – vérification et confirmation

ETAPE 5 – paiement, impression et partage

ATTENTION :

1 – si vous êtes chargé de procéder à des inscriptions multiples, par mesure de sécurité rechargez l’Etape 1 du formulaire ou travaillez sans cache avec votre navigateur. (l’inscription multiple n’est pas possible, seules des inscriptions individuelles successives sont réalisables).

2- Lors de votre inscription, PENSEZ à donner un email que vous aurez l’occasion de consulter en Juillet et Août ou pendant vos vacances. Des informations de dernière minute, la confirmation de votre inscription et les horaires d’accueil vous seront communiqués par ce biais.

3 – Il est conseillé de laisser son numéro de téléphone portable,(dans le champ prévu à cette effet)  notamment si vous utilisez un système de navette AÉROPORT pour venir à Ax les Thermes, si votre vol a du retard, si vous arrivez tard sur les lieux de Ludovia ou autre…

 

SOLIDARITÉ….Vous êtes invité, et LUDOVIA ne vous coûte rien ou presque rien ? Vous n’êtes pas invité, mais vous avez les moyens d’aider de jeunes chercheurs francophones ? Alors, lors de votre inscription en ligne, soutenez un Doctorant, communicant, qui souhaite présenter une communication sur le Colloque scientifique LUDOVIA #14 en contribuant à ses frais d’hébergement et de restauration sur place.
Plus de détail sur l’opération ici

S’INSCRIRE MAINTENANT

Si vous rencontrez un problème lors de votre inscription

. Téléphone : (+33) 05.34.01.53.86 demandez Laurence, Aurélie ou Eric
. email : laurence@ludomag.com (assistance à l’inscription) ou aurelie.ludovia@gmail.com (chef de projet).

Comments are closed